仓储人员通过物联通盘点单直接录入盘点数据并上传到管家婆系统,在管家婆系统中盘点处理后即可生成报损报溢单。
物联通盘点功能大大节约了盘点时间,让盘点工作变得容易。
使用方法:
Tips:①.为提高盘点速度与准确率,建议使用物联通PDA扫描盘点; ②.?使用物联通盘点前,建议手机端全新升级数据包获取最新离线库存; ③.建议查看文末对接管家婆各版本的盘点流程说明。
***************************************************辉煌常规的盘点*********************************************************************
对接辉煌时,盘点流程是什么?
(注意:
(1)物联通提交的盘点单是:【分量盘点】,而不是总量盘点;【总量盘点】模式下,无法查看盘点数据
(2)要查看管家婆软件的【分量盘点】的数据,只能用【手机端提交单据的操作员】对应的【制单人】,用这个【制单人】登录管家婆软件才可以查看到数据;
不是这个制单人,登陆到管家婆软件也无法查看到)
举例:手机端,【张山】提交的盘点单,而【张山】对应的制单人是:【李四】; 那么管家婆软件中,除【李四】外,其他任何一个登陆,都查询不到数据;
只能用,【李四】这个制单人,登陆到管家婆软件中,才可以看到盘点的数据
具体步骤:
1.打开管家婆 数据查询 — 库存查询 — 商品自动盘盈盘亏,选择需要上传盘点单的仓库后,盘点选择【分量盘点】,点击 【新盘点】。提示是否清除盘点记录,点击确定将记录清除。
2.手机(或者PDA)上录入盘点单数据
3.将所有手机上(或者PDA)的盘点单提交到管家婆系统中,盘点数据会自动汇总。
4.使用【手机版(或者PDA)登录员对应的制单人】进入管家婆——【商品自动盘盈盘亏】,选择仓库,点击确定进入。核对无误后,点击盘【全部分量盘点结束】。盘点单的界面此时自动关闭。
5.再次进入【商品自动盘盈盘亏】,点击【存为草稿】,管家婆生成报损报溢草稿。进入业务草稿进行处理盘点差异。
详细的盘点操作:
步骤一:管家婆软件中,需要盘点的仓库,做【分量盘点】;注意:当前仓库的状态,不可以是【总量盘点】模式
管家婆软件中找到【数据查询】—【库存查询】—–【商品自动盘盈盘亏】,选择具体的需要盘点的仓库,时间选择,当天的日期;【盘点模式】,选择【分量盘点】;点击【确定】
如下图:
步骤二:手机(或者PDA)上录入盘点单数据,录入好后,点击【提交】按钮;提交到管家婆软件中;如下面:用的【超级用户】这个操作员提交的盘点单
注意:上图的盘点的是用【超级用户】开的单据,所以到管家婆软件中查看这些盘点数据,这必须用【超级用户】这个操作员对应的制单人,登录到管家婆软件中,进行查看该张单据提交到管家婆软件中的盘点数据
查看【制单人】:
管家婆软件中,用【管理员】登录到管家婆软件中查看数据,? 注意: 做这张盘点单的物联通操作员对应的制单人是谁,就用该制单人,登录到管家婆软件中查看数据, 如果不是这个制单人,用其他的制单人登录到管家婆软件中是查看不到数据的哦
步骤三:当前需要盘点的仓库,所有的盘点数据,都录入完成后, 到管家婆软件中,检查到提交到管家婆软件中数据是否正确,正确后,把【自动盘盈盘库】中进行汇总,即:把分量盘点的盘点数据,转成【总量盘点】:
点击【全部分量盘点结束】,即把所有的该仓库的盘点数量进行汇总处理,
结束后,管家婆软件本身会自动转成【总量盘点】的模式,然后再次打开【自动盘盈盘亏】,这个时候看到的数据,是汇总后的盘点数据,核对无误后,点击【存草稿】,管家婆软件,就会根据软件的【账面库存】和【盘点数量】进行对比,自动生成报损单或者报溢单
最后把生成的【报损单】、【报溢单】过账即可,完成整个盘点的操作
提醒说明:
(1)如果盘点该仓库时候,实际仓库中没有库存了,但是管家婆软件中该仓库,仍然有库存,物联通无需盘点录入该商品;只需要,在管家婆软件【自动盘盈盘亏】的【总量模式】下,在【未盘点表】中,找到该商品,进行标记, 然后再点击【未盘转已盘】操作。然后点击【存为草稿】即可
(2)物联通提交的盘点单,如果同一个仓库、同一个商品多次盘点,进行提交数据,则该商品的数量会累加
(3)盘点单提交成功后,不在在管家婆软件中,草稿查询或者经营历程查询中查看;辉煌系列,在管家婆软件中—数据查询—库存查询—商品自动盘盈盘库,中查看;
(4)app盘点的时候,如果盘点录入的大计量单位,提交到管家婆软件中看到的数量会和手机端看到数量不一致;因为:管家婆软件中盘点的数量,都是以基本计量单位计算数量的;所以当发现有不一致的情况时,优先考虑一下商品的计量单位的换算关系
二:其他功能的说明:
(1)盘点单提交成功后,不在在管家婆软件中,草稿查询或者经营历程查询中查看,而是在管家婆软件中本身录入盘点操作的地方;
(2)app的开单模块中的【单据中心】,也可以本手机已经提交成功或者保存成功没有删除,且没有下载过数据包的,仅7的单据;
(3)开单时候的基本信息(如:经手人、仓库、往来单位、商品信息、现金银行科目)是离线的数据不是在线的;所以提醒一下:
管家婆软件中基本信息做了搬移、停用、删除了操作;务必通知外出的业务员,在app上全新升级数据包;否则有可能会造成单据提交不成功或者单据在管家婆软件中看不到或者无法正常打开的情况
(4)如果管家婆软件中基本信息只是变更资料、新增了新的基本信息,可以通过3种方式下载的app端:
方式一:app全新升级数据包
方式二:通过物联通的【档案同步】的功能,下载到app端
方式三:app开启【登陆时自动档案同步】功能,实现app登录后,自动下载基本信息档案;