费用报销单(财工贸):应用于公司内部员工的一般性费用报销,比如:餐饮费、住宿费等
提醒说明:
(1)该单据,仅支持财贸、工贸系列;辉煌系列、分销系列,不支持
(2)该单据,对应财工贸管家婆软件的【费用报销单】
(3)单据的业务类型,取管家婆软件中费用报销单中的添加的【业务类型】,管家婆软件中添加好后,手机端需要,全新升级数据包后,才可以选择到这个业务类型
(4)该单据,暂时不支持 调用借款单,进行开单操作
详细的操作说明:
打开app, 在开单模块,找到【费用报销单】功能,打开即可进行开单操作, 选择好相应的【业务类型】、借款人、录入借款金额、录入借款理由后,点击提交,提交成功即可
提醒说明:
(1)报销理由:即支持手工录入、也支持选择到管家婆软件中–基础档案–常用摘要中,第一个类别下面的常用摘要信息
(2)在开单的过程中,点击单据右上角的【】的下拉功能,也可以对单据,添加单据附件、签名照片、通过分享的功能,也可以把该单据通过第三方通讯工具(如: QQ\微信)分享出去;
提醒:
1)拍照、签名都是以图片的形式,存储在这张单据的在管家婆软件中的单据附件中;
2)分享的功能,可以把该单据通过第三方通讯工具分享出去(如: QQ\微信、朋友圈)
二:其他功能的说明:
(1)费用报销单提交成功后,在管家婆软件中,草稿查询或者经营历程查询中查看
(2)手机app端在【信息】模块,中的【草稿查询】或者【经营历程】查询可以查询管家婆软件中的草稿和经营历程的单据;
(3)app的开单模块中的【单据中心】,也可以本手机已经提交成功或者保存成功没有删除,且没有下载过数据包的,仅7的单据;
(4)开单时候的基本信息(如:经手人、仓库、往来单位、商品信息、现金银行科目)是离线的数据不是在线的;所以提醒一下:
管家婆软件中基本信息做了搬移、停用、删除了操作;务必通知外出的业务员,在app上全新升级数据包;否则有可能会造成单据提交不成功或者单据在管家婆软件中看不到或者无法正常打开的情况
(5)如果管家婆软件中基本信息只是变更资料、新增了新的基本信息,可以通过3种方式下载的app端:
方式一:app全新升级数据包
方式二:通过物联通的【档案同步】的功能,下载到app端
方式三:app开启【登陆时自动档案同步】功能,实现app登录后,自动下载基本信息档案;