费用单:分为两张单据,即:现金费用单、一般费用单;在app端,可以通过这两张单据,进行公司内部费用的支出开单
提醒说明:
(1)两张费用单据的区别:现金费用单,一般应用于内部现金费用的报销;? ?一般费用单,一般应用于内部费用的报销
(2)现金费用单,不需要选择往来单位,不需要选择付款科目,默认从现金账户进行付款
(3)一般费用单,可以选择往来单位,付款的时候,可以使用现金科目付款,也可以使用银行付款;也可以不付款,不付款的情况下,单据过账后,将会挂账;
一、详细的操作步骤:
(一)下面介绍现金费用单的操作:
手机app端,在开单模块—找到【现金费用单】,选择好表头的【经手人】信息, 选择具体的付款账户,根据实际的付款账户,填写正确的金额;确认无误后,点击【提交】按钮,提交成功后,即可
(二)下面介绍一般费用单的操作:
手机app端,在开单模块—找到【一般费用单】,选择好表头的【经手人】、【客户】信息, 选择具体的付款账户,根据实际的付款账户,填写正确的金额;确认无误后,点击【提交】按钮,提交成功后,即可
在开单的过程中,点击单据右上角的【】的下拉功能,也可以对单据,添加单据附件、签名照片、通过分享的功能,也可以把该单据通过第三方通讯工具(如: QQ\微信)分享出去;
提醒:
(1)拍照、签名都是以图片的形式,存储在这张单据的在管家婆软件中的单据附件中;
(2)分享的功能,可以把该单据通过第三方通讯工具分享出去(如: QQ\微信、朋友圈)
二:其他功能的说明:
(1)现金费用单、一般费用单提交成功后,在管家婆软件中,草稿查询或者经营历程查询中查看
(2)手机app端在【信息】模块,中的【草稿查询】或者【经营历程】查询可以查询管家婆软件中的草稿和经营历程的单据;
(3)app的开单模块中的【单据中心】,也可以本手机已经提交成功或者保存成功没有删除,且没有下载过数据包的,仅7的单据;
(4)开单时候的基本信息(如:经手人、仓库、往来单位、商品信息、现金银行科目)是离线的数据不是在线的;所以提醒一下:
管家婆软件中基本信息做了搬移、停用、删除了操作;务必通知外出的业务员,在app上全新升级数据包;否则有可能会造成单据提交不成功或者单据在管家婆软件中看不到或者无法正常打开的情况
(5)如果管家婆软件中基本信息只是变更资料、新增了新的基本信息,可以通过3种方式下载的app端:
方式一:app全新升级数据包
方式二:通过物联通的【档案同步】的功能,下载到app端
方式三:app开启【登陆时自动档案同步】功能,实现app登录后,自动下载基本信息档案;