库存盘点

仓储人员通过物联通盘点单直接录入盘点数据并上传到管家婆系统,在管家婆系统中盘点处理后即可生成报损报溢单。
物联通盘点功能大大节约了盘点时间,让盘点工作变得容易。
使用方法:
Tips:①.为提高盘点速度与准确率,建议使用物联通PDA扫描盘点; ②.?使用物联通盘点前,建议手机端全新升级数据包获取最新离线库存; ③.建议查看文末对接管家婆各版本的盘点流程说明。

***************************************************辉煌常规的盘点*********************************************************************

对接辉煌时,盘点流程是什么?

(注意:
(1)物联通提交的盘点单是:【分量盘点】,而不是总量盘点;【总量盘点】模式下,无法查看盘点数据
(2)要查看管家婆软件的【分量盘点】的数据,只能用【手机端提交单据的操作员】对应的【制单人】,用这个【制单人】登录管家婆软件才可以查看到数据;
不是这个制单人,登陆到管家婆软件也无法查看到)

举例:手机端,【张山】提交的盘点单,而【张山】对应的制单人是:【李四】; 那么管家婆软件中,除【李四】外,其他任何一个登陆,都查询不到数据;
只能用,【李四】这个制单人,登陆到管家婆软件中,才可以看到盘点的数据

具体步骤:
1.打开管家婆 数据查询 — 库存查询 — 商品自动盘盈盘亏,选择需要上传盘点单的仓库后盘点选择【分量盘点】,点击 【新盘点】。提示是否清除盘点记录,点击确定将记录清除。
此时,点击取消,切记不要进入盘点单页面。
2.手机(PDA)上录入盘点单数据
3.将所有手机上(PDA)的盘点单提交到管家婆系统中,盘点数据会自动汇总。
4.使用【手机版(PDA)登录员对应的制单人】进入管家婆——【商品自动盘盈盘亏】,选择仓库,点击确定进入。核对无误后,点击盘【全部分量盘点结束】。盘点单的界面此时自动关闭。
5.再次进入【商品自动盘盈盘亏】,点击【存为草稿】,管家婆生成报损报溢草稿。进入业务草稿进行处理盘点差异。

详细的盘点操作:

步骤一:管家婆软件中,需要盘点的仓库,做【分量盘点】;注意:当前仓库的状态,不可以是【总量盘点】模式
管家婆软件中找到【数据查询】—【库存查询】—–【商品自动盘盈盘亏】,选择具体的需要盘点的仓库,时间选择,当天的日期;【盘点模式】,选择【分量盘点】;点击【确定】
如下图:

步骤二:手机(PDA)上录入盘点单数据,录入好后,点击【提交】按钮;提交到管家婆软件中;如下面:用的【超级用户】这个操作员提交的盘点单

注意:上图的盘点的是用【超级用户】开的单据,所以到管家婆软件中查看这些盘点数据,这必须用【超级用户】这个操作员对应的制单人,登录到管家婆软件中,进行查看该张单据提交到管家婆软件中的盘点数据

查看【制单人】:

管家婆软件中,用【管理员】登录到管家婆软件中查看数据,? 注意: 做这张盘点单的物联通操作员对应的制单人是谁,就用该制单人,登录到管家婆软件中查看数据, 如果不是这个制单人,用其他的制单人登录到管家婆软件中是查看不到数据的哦

步骤三:当前需要盘点的仓库,所有的盘点数据,都录入完成后, 到管家婆软件中,检查到提交到管家婆软件中数据是否正确,正确后,把【自动盘盈盘库】中进行汇总,即:把分量盘点的盘点数据,转成【总量盘点】:

点击【全部分量盘点结束】,即把所有的该仓库的盘点数量进行汇总处理,


结束后,管家婆软件本身会自动转成【总量盘点】的模式,然后再次打开【自动盘盈盘亏】,这个时候看到的数据,是汇总后的盘点数据,核对无误后,点击【存草稿】,管家婆软件,就会根据软件的【账面库存】和【盘点数量】进行对比,自动生成报损单或者报溢单

最后把生成的【报损单】、【报溢单】过账即可,完成整个盘点的操作

提醒说明:
(1)如果盘点该仓库时候,实际仓库中没有库存了,但是管家婆软件中该仓库,仍然有库存,物联通无需盘点录入该商品;只需要,在管家婆软件【自动盘盈盘亏】的【总量模式】下,在【未盘点表】中,找到该商品,进行标记, 然后再点击【未盘转已盘】操作。然后点击【存为草稿】即可

(2)物联通提交的盘点单,如果同一个仓库、同一个商品多次盘点,进行提交数据,则该商品的数量会累加

附:对接管家婆各版本盘点说明
(强烈建议开始盘点时,在管家婆系统中对已盘点到的产品停止出入库处理,否则可能会造成盘点处理后的库存数据不准确)
1. 对接管家婆辉煌系列
(注意:?物联通提交的盘点单是【分量盘点】,管家婆软件的分量盘点的数据,只能用对应的盘点单的制单人登录管家婆软件才可以查看到数据)
1.打开管家婆?数据查询?—?库存查询?—?商品自动盘盈盘亏,选择需要上传盘点单的仓库后盘点选择【分量盘点】,点击?【新盘点】。提示是否清除盘点记录,点击确定将记录清除。
此时,点击取消,切记不要进入盘点单页面。
2.手机(PDA)上录入盘点单数据
3.将所有手机上(PDA)的盘点单提交到管家婆系统中,盘点数据会自动汇总。
4.使用【手机版(PDA)登录员对应的制单人】进入管家婆——【商品自动盘盈盘亏】,选择仓库,点击确定进入。核对无误后,点击盘【全部分量盘点结束】。盘点单的界面此时自动关闭。
5.再次进入【商品自动盘盈盘亏】,点击【存为草稿】,管家婆生成报损报溢草稿。进入业务草稿进行处理盘点差异。

2.对接管家婆分销V3/A8/汽配系列
①.手机上录入盘点单数据。盘点完毕后,将物联通移动端所有的盘点单提交到管家婆系统中。
②.打开管家婆分销ERP,进入【库存管理】-【盘点管理】-【库存盘点】,核对已提交的盘点数据
③.点击【盘点汇总】,分销ERP会将多张未处理的盘点单进行数据合并;再点击【全部盘点处理】即可生成报损报溢单。

3.对接管家婆财/工贸系列
①.手机上录入盘点单数据。盘点完毕后,将物联通移动端所有的盘点单提交到管家婆系统中。
②.打开管家婆财工贸,进入【业务处理】-【存货业务】-【库存盘点】。打开物联通上传的盘点单据,“引入账面库存”后务必点击保存(管家婆财工贸将自动计算盈亏数量)。
③.在库存盘点单据列表界面,选择全部盘点单,点击“生成草稿”。管家婆财工贸将汇总所有盘点数据生成报损报溢单。

4.对接管家婆食品/千方系列
①.在管家婆食品/千方中点击【库存管理-库存盘点-库存盘点表】,选择需要盘点的仓库进行盘点准备。
②.手机上录入盘点单数据。盘点完毕后,将物联通移动端所有的盘点单提交到管家婆系统中。
③.打开管家婆千方食品,点击【库存管理-库存盘点-库存盘点录入表】,打开核对物联通上传的盘点单据后审核盘点单。
④.盘点单审核完毕后,点击【库存管理-库存盘点-库存盘点盈亏统计】进行盘点单数据的统计和盘盈盘亏处理。

其他说明:
1. 如果单据临时保存在本机,请在升级数据包前务必将单据信息进行提交,否则为提交单据将会丢失。
2. 开单时若在选择仓库、经手人、客户、产品信息时不显示任何信息或显示信息不全,则说明基本信息授权有问题,请确认基本信息授权范围。
3. 若点击扫一扫功能后,物联通程序没有任何反应或出现的是黑屏、灰屏画面,则说明物联通没有使用摄像头的权限。请授权相应权限。
4. 打印小票中的公司抬头信息以及小票结尾备注信息,可在打印预览中编辑或是在物联通打印配置中编辑。

Bookmark the permalink.

Comments are closed.